Vor Beginn der gemeinsamen Sitzung der Ortsräte Bilm, Bolzum, Höver und Wassel einigen sich die betroffenen Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister, dass Ortsbürgermeister Schemschat den Vorsitz übernimmt und die Sitzung leitet.

Ortsbürgermeister Schemschat eröffnet die gemeinsame Sitzung der vorgenannten Ortsräte um 18:00 Uhr.

Des Weiteren stellt Ortsbürgermeister Schemschat fest, dass die Einladung des Ortsrates Höver form- und fristgerecht erfolgt ist und der Ortsrat mit 6 Ortsratsmitgliedern beschlussfähig ist.