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Ratsinformationssystem
Vorlage - 2022/0125
Beschlussvorschlag:a) Der Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienst empfiehlt, den Beschluss zu c) zu fassen. b) Der Verwaltungsausschuss schlägt vor, den Beschluss zu c) zu fassen. c) Der Rat nimmt die beschriebene Vorgehensweise zum unterjährigen Berichtswesen mit dem Finanzwesenmodul IKVS zustimmend zur Kenntnis. Sachverhalt:Die AfD-Fraktion im Rat der Stadt Sehnde hat den als Anlage zu dieser Beschlussvorlage beigefügten Antrag zur Einführung eines einheitlichen Berichtswesens für die Ratsmitglieder gestellt. Dieser Antrag wurde mit Beschlussvorlage Nr. 2021/0982 in den Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste verwiesen.
Begründet wurde der Antrag damit, dass alle Ratsmitglieder die Möglichkeit haben, finanzielle Auswirkungen von Entscheidungen zu erkennen und das Berichterstattungskonzept zu systematisieren und zu verstetigen.
Unabhängig von diesem Antrag hat die Verwaltung bereits im Jahr 2021 damit begonnen, ein ganzheitliches softwaregestütztes unterjähriges Berichtswesen aufzubauen. Mit dem Modul „Interkommunales Vergleichsringsystem IKVS“ der Finanzwesensoftware INFOMA wurde ein System eingerichtet, mit dem alle Veränderungen der Erträge und Aufwendungen sowie Einzahlungen und Auszahlungen gegenüber der Haushaltsplanung dokumentiert und erläutert werden. Dieses Berichtswesen wird monatlich durch die jeweiligen Fachdienste und Stabstellen aktualisiert und beinhaltet alle Teilhaushalte, die zum Gesamtergebnis des Ergebnishaushaltes zusammengeführt werden. Auch wird der Investitionsbericht Bestandteil dieses Berichts sein, um auch alle Veränderungen in den Investitionsmaßnahmen von erheblicher Bedeutung aufzuzeigen und zu erläutern.
Dieser Bericht soll dann quartalsmäßig im Fachausschuss Finanzen, Steuerung, Innere Dienste beraten und erläutert werden und allen Ratsmitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Da es derzeit noch technische Probleme bei der Datenübertragung vom Finanzwesenprogramm INFOMA zum Modul IKVS gibt, wird der erste unterjährige Bericht erst zum Ende des 2. Quartals 2022 abschließend erstellt und in die politischen Gremien gegeben werden können.
Unter Berücksichtigung dieses geschilderten Sachverhaltes wird vorgeschlagen, ein unterjähriges Berichtswesen mit dem Finanzwesenmodul IKVS einzurichten.
Finanzielle Auswirkungen:
Anlage/n:Antrag der AfD-Fraktion zum einheitlichen Berichtswesen
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